为帮助团支书们顺利开展工作，建筑工程学院于6月2日下午14时在知行楼403教室召开团支书例会，潘月宇老师主持。各班团支书参加本次例会。

潘老师首先通知团支书需要在智慧团建上做的几项工作。登录智慧团建，查看各自班级团员的基本信息，要求每位团员在智慧团建上完善基本信息，例如邮箱、户籍等。其次，在完善各自基本信息的同时，要记录各自班级团员遇到的问题，一方面是入团志愿书，仔细查看各自班级每位团员入团志愿书里缺少的信息，统一汇总起来上报，另一方面是智慧团建团员信息存在的问题，团员信息不完整，例如电子邮箱栏空白未填写；上传文件部分缺失；户籍栏不合格要求等。

团支书的工作时间紧、任务重，为了各自的职责所在，团支书们均表示会认真仔细的完成这次工作，解决在智慧团建上出现的各种问题。