6月19日，以山东大学档案馆馆长刘培平为组长的省高校档案工作检查组一行四人莅临黄海学院，对黄海学院的档案管理工作进行检查指导。院党委书记冯宜明、副书记宋庆泽、办公室主任魏洪成等领导对检查组工作人员进行了热情接待，并且汇报了黄海学院的档案管理工作情况。
冯宜明书记首先代表学院对检查组一行表示热烈欢迎，接着宋庆泽副书记就学院基本情况、办学特色进行了汇报。档案室负责人辛秀琴就如何做好学院档案工作进行了汇报。随后，检查组一行深入档案库房进行了实地检查，严格对照检查标准，对档案管理体制机制、归档建档、制度建设、档案安全保护等内容进行了逐项检查，并与档案管理人员进行了座谈。
反馈会上，检查组对黄海学院档案工作给予了高度评价，一致认为学院领导班子档案意识很强，人员配备有力；组织机构健全，规章制度完善，档案资料规范；档案设备齐全。同时，对于档案立卷的分类、档案库房的安全利用以及档案信息化建设等工作存在的问题，检查组提出了指导性意见和建议。
此次检查评估为黄海学院进一步规范和加强档案工作提供了重要契机。通过以评促建，学校在档案立卷分类、制度建设、库房条件、信息化建设等方面做了大量工作，必将对学院的档案工作及学院的建设发展起到有力的推动作用。
山东省高校档案管理检查组听取黄海学院汇报工作
检查组专家检查学院档案管理